6 moduri în care LibreOffice este mai bun decât Google Docs pentru lucrări serioase de scriere

 

Zorica Nastasic/Getty Images

Scriu de mai bine de 30 de ani. Cred că asta mă face oarecum un expert. În timpul celor peste trei decenii, programul folosit pentru crearea de documente, de care am depins cel mai mult nu s-a schimbat atât de mult. 

OK, lasă-mă să clarific asta. 

Când am început să scriu, nu exista LibreOffice; a existat StarOffice, care a devenit OpenOffice. De la OpenOffice, LibreOffice a fost bifurcat și nu a existat nicio întoarcere. (LibreOffice a fost anunțat oficial în ianuarie 2011.) Deși folosesc Google Docs pentru majoritatea lucrărilor mele non-ficțiune, atunci când lucrurile devin serioase, totul este LibreOffice.

Ce vreau să spun prin „serios?” Mă refer la lucrările mele. Adică formatare. Mă refer la lucrul la peste 60.000 de documente Word care se pot întinde pe peste 300 de pagini. 

Să ne aprofundăm în funcțiile LibreOffice care mă fac să revin.

1. LibreOffice este foarte personalizabil

Dintre toate lucrurile care îmi plac la LibreOffice, opțiunile de personalizare ale software-ului ajung direct în partea de sus a listei. Un lucru despre noi este că ne place să facem lucrurile așa cum ne place să le facem. Când fluxul nostru de lucru este dictat de ceva sau de altcineva, putem deveni un pic nervoși.

LibreOffice nu numai că permite toate personalizările potrivite pentru a mă ajuta să lucrez așa cum am nevoie, dar îmi permite și să configurez anumite opțiuni astfel încât să pot lucra cel mai eficient. Lucrul eficient este crucial pentru mine datorită abordării mele de scris. Când lucrez la un articol, ideile tind să curgă mai repede decât pot tasta degetele mele. Dacă trebuie să fac o pauză de fiecare dată când trebuie să trec de la H2 la text standard sau să introduc un titlu de capitol, asta îmi oprește fluxul. 

Un exemplu în acest sens este personalizarea stilurilor. În mod implicit, stilul Heading 2 se aliniază la stânga -- dar trebuie să îl am centrat. După aceea, stilul implicit de paragraf trebuie să fie cu un singur spațiu, iar prima linie a fiecărui paragraf are nevoie de o indentație de .10. Cu Editorul de stil LibreOffice, nu numai că pot seta formatarea acelor stiluri, dar pot dicta stilul care urmează (deci, când apăs pe Enter după un titlu 2, va fi întotdeauna implicit la configurația mea de Stil de paragraf implicit). 

Cu LibreOffice, îmi pot pune degetele pe tastatură și pot scrie fără întrerupere sau distragere. Problema cu distragerea atenției este că nu este doar timpul necesar pentru a gestiona problema în cauză; de asemenea, revine în fluxul lucrurilor. Deci, chiar și o distragere de 10 secunde se poate transforma într-un minut. O distragere a atenției de 10 minute se poate transforma în 20, iar de acolo totul este în sus.

2. LibreOffice salvează documentele local

Acum zece ani, nu aș fi considerat acest lucru un punct de vânzare pentru o suită de birou. Dar, odată cu migrarea la cloud (și posibilitatea ca AI să folosească documente stocate pentru furaje), stocarea manuscriselor mele pe un server terță parte nu este un început. Din fericire, LibreOffice nu a mers pe calea norului; totul este salvat și stocat pe sistemul dvs. de fișiere local.

Sună atât de arhaic, atât de demodat, nu?

Dacă aveți documente extrem de sensibile (cum ar fi un manuscris de carte pe care nu doriți să-l scoateți cumva în public sau să le folosiți pentru a antrena inteligența artificială), ați fi cel mai bine să coborâți din nori și să utilizați LibreOffice pentru a vă stoca documentele. la nivel local. Le salvez pe o unitate partajată din rețeaua mea, astfel încât să le pot accesa de pe orice computer și să continui procesul de scriere sau editare.

Apropo de care...

3. LibreOffice oferă continuitate

Am LibreOffice instalat (și setat ca implicit) pe desktopul meu Linux. Făcând acest lucru, mă pot asigura că trecerea de la o mașină la alta va păstra intactă formatarea documentului. Acest lucru devine foarte important atunci când aveți de-a face cu manuscrisele de cărți pe care le trimiteți editorului dvs., deoarece ar putea necesita formatarea lor într-un mod foarte special. 

Dacă ar fi să comut între LibreOffice, Pages și Google Documents, formatarea ar putea duce la o mizerie confuză. Asta nu înseamnă că LibreOffice nu respectă standardele. Puteți deschide un document LibreOffice în MS Office și va arăta (în mare parte) bine (deși ar putea fi necesar să modificați unele formatări). Chiar și Google Docs vă permite să descărcați în formatul de document deschis (ODT), pe care LibreOffice îl folosește implicit. 

Cu LibreOffice -- mai mult decât orice altă suită de birou -- găsesc că continuitatea dintre aplicații, computere și documente este perfectă.

4. LibreOffice este plin de instrumente

LibreOffice vine cu o mulțime de instrumente încorporate care acoperă o varietate de nevoi. Da, are verificarea ortografică, un tezaur, corectare automată și alte instrumente standard. Dar conține și câteva suplimente care v-ar putea atrage, cum ar fi redactarea textului, verificarea accesibilității, textul automat, macrocomenzi, extensii, un navigator de stil, șabloane și editarea stilului. 

Și asta doar zgârie suprafața. Există, de asemenea, baze de date, prezentare, formule și instrumente de desen disponibile, fiecare dintre ele având propriul set de instrumente specializate.

Lucrul despre LibreOffice este că, dacă trebuie să fac ceva într-un document, pariezi că o pot face fără a apela la un instrument terță parte.

5. LibreOffice este gratuit (și nu doar la preț)

Nu sunt un purist open-source. Folosesc aplicații proprietare, cum ar fi Spotify, Slack, Opera și altele. Dar atunci când am posibilitatea de a alege, voi merge întotdeauna cu o aplicație open-source. De ce? Pentru că asta înseamnă că sursa poate fi verificată de mii de dezvoltatori de pe tot globul. În plus, echipa de dezvoltare ascultă solicitările de caracteristici. Am trimis caracteristici dezvoltatorilor pe care le iau în considerare. Acest lucru este important pentru cineva care depinde de un instrument pentru existența lor.

Pe lângă faptul că LibreOffice este gratuit, este și gratuit. Puteți descărca și instala LibreOffice pe câte mașini doriți, fără a fi nevoie să pierzi vreodată un ban. Desigur, puteți dona și pentru cauza LibreOffice . 

Te aud deja spunând: „Dar Google Docs este gratuit”. Așa este. Dar cu LibreOffice instalat local, nu trebuie să vă faceți griji că o terță parte va obține acces la munca dvs. Deși Google susține că în prezent nu își antrenează AI LLM-urile cu conținut de utilizator, nu există nicio garanție că afirmația va continua să fie valabilă.

6. LibreOffice este mare în ceea ce privește securitatea

LibreOffice oferă un nivel sporit de securitate față de Google Docs cu două caracteristici remarcabile. În primul rând, puteți proteja fișierele prin parolă, astfel încât singura modalitate de a deschide un document este să cunoașteți parola. Fără acea parolă, documentul rămâne blocat.

 Parolele documentelor sunt configurate în dialogul Salvare ca și pot fi criptate fie cu o parolă, fie cu o cheie GPG. O altă opțiune la îndemână a fost disponibilă în versiunea 24.8 a LibreOffice și vă permite să eliminați toate metadatele din fișier (ceea ce este grozav pentru confidențialitate). 

Pentru a face acest lucru, accesați Instrumente > Opțiuni > Securitate, „Opțiuni de securitate și avertismente” > Opțiuni. În fereastra pop-up rezultată, faceți clic pe „Eliminați informațiile personale la salvare” și faceți clic pe OK. Când activați eliminarea informațiilor personale, aceasta se va întâmpla cu fiecare document pe care îl salvați în LibreOffice. În ceea ce privește protecția prin parolă, aceasta se face pe bază de document.

Și iată, șase motive pentru care LibreOffice a rămas suita mea de birou de zeci de ani. Nu îmi pot imagina că folosesc vreun alt instrument pentru a-mi scrie manuscrisele. 

Descărcați și instalați LibreOffice din Document Foundation acum. Nu vei regreta alegerea.

Sursa: https://www.zdnet.com/home-and-office/work-life/6-ways-libreoffice-is-better-than-google-docs-for-serious-writing-work/